Artikel 1 – Algemeen
Go With The Flow Marketing (GWTFTM) verwerkt persoonsgegevens alleen voor diensten die jij van ons afneemt. Onder persoonsgegevens verstaan we alle informatie waarmee je direct of indirect herkenbaar bent. Deze policy (versie 1.4, 9 mei 2025) geldt voor al onze verwerkingen en staat altijd online op www.gwtfm.nl/privacy.
Artikel 2 – Definities In deze policy:
- Persoonsgegevens zijn alle gegevens die jou identificeren, zoals naam en e‑mail.
- Verwerkingsverantwoordelijke (GWTFTM) beslist welke gegevens en waarom.
- Verwerkers zijn onze freelancers of tools die we inschakelen voor verwerking.
- Betrokkene ben jij, de eigenaar van de persoonsgegevens.
Artikel 3 – Doeleinden en grondslagen
We gebruiken jouw gegevens om offertes te maken, facturen te sturen en onze diensten goed uit te voeren (AVG art. 6.1 b). Voor onze nieuwsbrief en advertenties verzamelen we alleen gegevens als je daarvoor toestemming geeft (AVG art. 6.1 a). We analyseren sitegebruik en cookies op basis van een gerechtvaardigd belang: een betere gebruikerservaring en optimalisatie van onze site (AVG art. 6.1 f).
Artikel 4 – Categorieën en bewaartermijnen
Wij bewaren offerte- en factuurgegevens wettelijk verplicht zeven jaar. Klantgegevens bewaren we gedurende onze samenwerking en twee jaar daarna, zodat we je later nog kunnen helpen. Nieuwsbriefadressen en leads houden we maximaal drie jaar na jouw laatste toestemming, om je gericht te blijven informeren. Cookies en analysetools slaan gegevens op voor maximaal 13 maanden.
Artikel 5 – Delen en internationale doorgifte
Soms delen we gegevens met betrouwbare partners: onze accountants, advertentie- en e-mailplatforms en freelancers via een strikte verwerkersovereenkomst. Als daar internationale dataoverdracht plaatsvindt, gebruiken we EU-modelcontracten of adequaatheidsbesluiten om jouw privacy te waarborgen.
Artikel 6 – Beveiliging
We beschermen je data met moderne beveiliging: SSL‑encryptie, firewalls, regelmatige back‑ups en toegang op ‘need to know’-basis. Voor nieuwe, risicovolle verwerkingen voeren we een DPIA (Data Protection Impact Assessment) uit.
Artikel 7 – Jouw rechten
Je hebt altijd recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking en je toestemming intrekken. Vraag je gegevens op of stuur verzoeken naar info@gwtfm.nl; we reageren binnen vier weken.
Artikel 8 – Datalekken
Bij een datalek onderzoeken we direct wat er is gebeurd en nemen we binnen 72 uur contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens. Is er een reëel risico voor jouw privacy, dan informeren we je persoonlijk.
Artikel 9 – Minderjarigen
We richten ons niet op kinderen onder 16 jaar. Mocht dat per ongeluk gebeuren, dan vragen we direct ouderlijke toestemming.
Artikel 10 – Wijzigingen en klachten
Deze policy passen we aan als onze werkwijze of de wet verandert. Controleer daarom de datum bovenaan. Heeft u vragen of een klacht, mail naar info@gwtfm.nl. Lukt het niet samen, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dank je voor je vertrouwen in Go With The Flow Marketing. Samen creëren we een veilige en transparante samenwerking.